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INTRODUCTION
La comptabilité d’une entreprise, c’est comme tenir un carnet de bord qui raconte tout ce qui se passe avec l’argent de l’entreprise. C’est un peu comme si tu voulais garder une trace de tout ce que tu gagnes et dépenses, sauf que là, on le fait pour une entreprise entière. Elle permet de savoir, à tout moment, combien d’argent est entré, combien est sorti, et ce qu’il reste.
Quand une entreprise vend quelque chose, elle reçoit de l’argent, et ça, c’est ce qu’on appelle une « entrée ». Par exemple, si tu vends des gâteaux, chaque fois qu’un client te paie, c’est une entrée d’argent. D’un autre côté, quand l’entreprise doit payer, que ce soit pour acheter des ingrédients, payer ses employés, ou régler des factures, ce sont des « sorties » d’argent.
La comptabilité note soigneusement chaque entrée et chaque sortie, un peu comme un carnet où tu écrirais tous tes revenus et toutes tes dépenses. Mais ce n’est pas tout ! La comptabilité permet aussi de savoir si l’entreprise gagne plus d’argent qu’elle n’en dépense. Si elle gagne plus, c’est bon signe, elle est rentable. Si elle dépense plus qu’elle ne gagne, il faut peut-être revoir la façon dont elle fonctionne.
En plus de ça, la comptabilité aide à comprendre d’où vient l’argent et où il va. Par exemple, on peut voir si une grosse partie des dépenses part dans les salaires, ou si au contraire, c’est l’électricité qui coûte cher. Avec ces informations, l’entreprise peut mieux gérer son argent et éviter les mauvaises surprises.
Si tu veux te passer d’un comptable pour gérer la comptabilité de ton entreprise, c’est tout à fait possible, surtout si tu as une petite structure comme une SASU, une SAS, ou même une micro-entreprise. Voici comment tu peux faire. Mais d’abord nous allons voir l’importance de bien géré sa comptabilité.
POURQUOI BIEN GÉRER SA COMPTABILITÉ
Gérer la comptabilité de ton entreprise, c’est un peu comme piloter un avion. Si tu ne fais pas attention, tu risques de perdre le contrôle et de te retrouver en difficulté. Une comptabilité mal gérée peut avoir des conséquences graves, tant pour la santé de ton entreprise que pour ta tranquillité d’esprit. Voici ce qui peut se passer si tu ne tiens pas bien tes comptes, avec des exemples concrets.
1. Problèmes de trésorerie
Si tu ne tiens pas bien tes comptes, tu pourrais perdre de vue combien d’argent entre et sort de ton entreprise. Imagine que tu es propriétaire d’une petite boutique de vêtements. Si tu ne sais pas exactement combien tu as dépensé en stock ou en frais de fonctionnement, tu pourrais te retrouver à court d’argent pour payer tes factures ou tes employés. C’est comme si tu faisais des chèques sans savoir combien tu as sur ton compte en banque. À un moment, ça risque de coincer !
2. Difficultés avec l’administration fiscale
L’administration fiscale ne rigole pas avec les erreurs de comptabilité. Si tu fais des erreurs dans tes déclarations, par exemple si tu sous-estimes tes revenus ou si tu oublies de déclarer certaines ventes, tu risques de te faire rattraper par un contrôle fiscal. Imagine que tu es auto-entrepreneur et que tu n’as pas bien suivi tes factures. Si l’administration découvre que tu as omis de déclarer une partie de tes revenus, tu pourrais te retrouver avec des amendes, des majorations d’impôts, et devoir payer ce que tu dois avec des intérêts de retard. C’est un coup dur pour ton entreprise et ton moral.
3. Perte de crédibilité auprès des partenaires
La comptabilité, c’est aussi un outil de communication. Si tu veux obtenir un prêt auprès d’une banque ou convaincre un investisseur de rejoindre ton projet, il va falloir montrer que tes comptes sont bien tenus. Si ta comptabilité est mal gérée, tu risques de perdre la confiance de tes partenaires financiers. Par exemple, si tu demandes un prêt pour agrandir ton restaurant mais que tes comptes sont incomplets ou incohérents, la banque pourrait refuser de te prêter de l’argent. Ils pourraient penser que tu n’es pas assez rigoureux pour gérer leur investissement.
4. Difficile de savoir si ton entreprise est rentable
Sans une bonne comptabilité, tu ne peux pas savoir si ton entreprise gagne ou perd de l’argent. C’est un peu comme conduire une voiture sans tableau de bord : tu ne sais pas à quelle vitesse tu vas, ni si tu es sur la bonne route. Par exemple, si tu as une entreprise de services et que tu ne sais pas combien tu dépenses en matériel, en salaires, et en frais divers, tu pourrais te rendre compte trop tard que tu dépenses plus que tu ne gagnes. À long terme, cela peut conduire à la faillite de ton entreprise.
5. Stress et surcharge de travail
Une comptabilité mal gérée, c’est aussi beaucoup de stress. Imagine devoir rattraper des mois de comptabilité à la dernière minute, juste avant de devoir déposer ta déclaration fiscale. C’est la panique assurée ! Sans compter que cela te prend du temps et de l’énergie, que tu pourrais consacrer à développer ton entreprise ou à trouver de nouveaux clients. Au lieu de ça, tu te retrouves à courir après les papiers, à chercher des factures perdues, et à essayer de comprendre où sont passés les chiffres.
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En résumé
Gérer mal ta comptabilité, c’est prendre des risques inutiles qui peuvent avoir des conséquences très graves pour ton entreprise. Que ce soit des problèmes de trésorerie, des ennuis avec l’administration fiscale, une perte de crédibilité auprès de tes partenaires, ou encore un stress énorme, les conséquences peuvent être lourdes. C’est pourquoi il est essentiel de bien tenir tes comptes, de suivre tes dépenses et tes revenus, et de t’assurer que tout est en ordre. Si tu n’es pas à l’aise avec la comptabilité, n’hésite pas à utiliser des outils comme LegalPlace ou à faire appel à un professionnel pour t’éviter ces tracas.
Comment gérer la comptabilité toi-même
Pour commencer, tu dois te familiariser avec les bases de la comptabilité. Cela veut dire comprendre comment enregistrer tes ventes, tes dépenses, faire des factures, et tenir un livre de comptes. Ça peut sembler un peu intimidant au début, mais il existe des ressources en ligne pour t’aider à apprendre.
Ensuite, tu peux utiliser des services comme LegalPlace pour t’aider à gérer ta comptabilité de manière autonome tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel.
Les coûts d’un comptable selon le statut de ton entreprise
Si tu devais faire appel à un comptable, voici une idée des coûts en fonction de différents statuts :
- Pour une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), les coûts peuvent varier entre 1 000 et 2 500 euros par an. Cela comprend la tenue des comptes, la réalisation des bilans annuels, et les déclarations fiscales.
- Pour une SAS (Société par Actions Simplifiée), qui est souvent une structure plus grande avec plus d’activités, les coûts peuvent grimper entre 2 500 et 5 000 euros par an, voire plus. Tout dépend de la taille de ton entreprise et des services dont tu as besoin.
- Pour une micro-entreprise, qui a des obligations comptables beaucoup plus simples, les coûts d’un comptable sont souvent bien moindres, autour de 500 à 1 000 euros par an, si tu souhaites en prendre un. Cependant, beaucoup de micro-entrepreneurs choisissent de gérer leur comptabilité eux-mêmes pour éviter ces frais.
- Pour une SARL (Société à Responsabilité Limitée), qui a des obligations comptables plus strictes que la micro-entreprise, mais moins complexes que la SAS, les coûts peuvent varier entre 1 500 et 3 000 euros par an.
Les avantages de LegalPlace pour la comptabilité
1. Accompagnement personnalisé : LegalPlace t’offre un accompagnement personnalisé qui t’aide à comprendre les bases de la comptabilité, même si tu n’as pas de formation spécifique dans ce domaine. Par exemple, si tu es auto-entrepreneur ou que tu gères une SASU, LegalPlace te guide pas à pas pour enregistrer tes factures, suivre tes dépenses, et préparer tes déclarations fiscales. Tu n’as pas besoin d’être un expert comptable pour gérer ton entreprise.
2. Automatisation des tâches : LegalPlace propose des outils qui automatisent beaucoup de tâches comptables fastidieuses. Par exemple, tu peux automatiser l’enregistrement de tes ventes et de tes achats, générer des factures en quelques clics, et suivre en temps réel tes entrées et sorties d’argent. Cela te permet de gagner du temps et de te concentrer sur le développement de ton entreprise.
3. Mise à jour continue des obligations légales : La législation fiscale et comptable évolue constamment, et il peut être difficile de rester à jour. LegalPlace se charge de te tenir informé des changements importants et s’assure que ta comptabilité respecte toujours les dernières normes en vigueur. Par exemple, si une nouvelle loi impacte la manière dont tu dois déclarer tes revenus, LegalPlace t’informe et t’aide à t’adapter.
4. Coût réduit : Comparé à un comptable traditionnel, LegalPlace propose une solution beaucoup plus abordable. Pour une petite entreprise comme une SASU ou une micro-entreprise, tu peux gérer ta comptabilité pour une fraction du coût d’un comptable classique. Par exemple, au lieu de payer entre 1 000 et 2 500 euros par an pour un comptable, tu pourrais t’en sortir avec un abonnement bien moins cher tout en bénéficiant d’un service adapté à tes besoins.
5. Simplicité d’utilisation : LegalPlace est conçu pour être facile à utiliser, même si tu n’as aucune expérience en comptabilité. L’interface est intuitive, et tu as accès à une assistance en cas de besoin. Par exemple, si tu as un doute sur la façon d’enregistrer une dépense ou de calculer ta TVA, tu peux consulter les guides ou contacter le support pour obtenir de l’aide.
Les différents documents comptables
En comptabilité, il y a plusieurs documents essentiels que tu dois connaître pour bien gérer les finances de ton entreprise. Ces documents sont comme les pièces d'un puzzle qui permettent de voir clairement la santé financière de ton entreprise et de respecter les règles imposées par l’État. L’un des plus importants est la DSN, mais il en existe d’autres qui sont tout aussi cruciaux. Voyons cela ensemble.
Qu’est-ce que la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ?
La DSN, ou Déclaration Sociale Nominative, est un document que certaines entreprises doivent transmettre à l’administration fiscale. En gros, c’est un peu comme un récapitulatif annuel de tous les salaires que tu as versés à tes employés, ainsi que des cotisations sociales (les charges que tu paies en plus des salaires, comme les cotisations pour la retraite ou l’assurance maladie). La DSN permet à l’administration de s’assurer que tu as bien payé tout ce que tu devais pour tes employés.
À quoi sert la DSN ?
La DSN sert à centraliser toutes les informations sur les salaires versés et à les transmettre aux organismes concernés, comme l’administration fiscale et les caisses de sécurité sociale. Cela permet à ces organismes de vérifier que tout est en règle et que tu as bien payé ce que tu devais pour les salaires et les charges sociales. C’est un peu comme un contrôle pour s’assurer que ton entreprise respecte bien ses obligations.
Quand est-on obligé de faire une DSN ?
Si ton entreprise a des employés et leur verse des salaires, tu es obligé de faire une DNS. Ça concerne toutes les entreprises, peu importe leur taille, que tu sois une petite PME avec deux ou trois salariés ou une grande entreprise avec des centaines d’employés. La DNS doit être envoyée une fois par an, généralement en fin d’année, mais les délais peuvent varier en fonction des règles locales.
Les autres documents importants en comptabilité
En plus de la DSN, il y a d’autres documents comptables que tu dois connaître et utiliser pour bien gérer ton entreprise. Chacun a son rôle et permet de voir ton entreprise sous un angle différent.
1. Le bilan comptable : Le bilan comptable, c’est un document qui te montre où en est ton entreprise à un moment précis. Il fait le point sur ce que l’entreprise possède (comme les stocks, les machines, ou l’argent en banque) et sur ce qu’elle doit (comme les emprunts ou les factures à payer). Par exemple, si tu tiens un café, ton bilan comptable te dira combien tu as en caisse, combien de café tu as en stock, mais aussi combien tu dois encore payer à tes fournisseurs. C’est un outil indispensable pour voir si ton entreprise est en bonne santé financière.
2. Le compte de résultat : Le compte de résultat, c’est un document qui te montre ce que ton entreprise a gagné et dépensé sur une période donnée, souvent une année. Il te permet de voir si ton entreprise fait des bénéfices ou des pertes. Par exemple, si tu as une boutique en ligne, le compte de résultat va lister toutes les ventes que tu as faites (les revenus) et toutes les dépenses liées (comme l’achat de marchandises, les frais de livraison, ou la publicité). C’est grâce à ce document que tu sauras si ton entreprise a été rentable ou non.
3. Le livre-journal : Le livre-journal, c’est un peu comme un journal intime pour ton entreprise, où tu notes toutes les opérations financières au jour le jour. Chaque vente, chaque achat, chaque paiement est enregistré ici. Par exemple, si tu es fleuriste, chaque bouquet que tu vends et chaque livraison de fleurs que tu reçois doit être noté dans le livre-journal. C’est un document obligatoire et la base de toute ta comptabilité. Il te permet de garder une trace de tout ce qui se passe financièrement dans ton entreprise.
4. La liasse fiscale : La liasse fiscale, c’est un ensemble de documents que tu dois envoyer à l’administration fiscale chaque année. Elle regroupe des informations comme ton bilan comptable, ton compte de résultat, et d’autres données fiscales. Par exemple, si tu as une SARL, tu devras remplir cette liasse chaque année pour déclarer tes résultats et payer tes impôts. C’est un peu le dossier complet de ton entreprise que tu envoies aux impôts pour montrer comment elle se porte financièrement.
5. Les déclarations de TVA : Si ton entreprise est soumise à la TVA (la taxe sur la valeur ajoutée), tu dois régulièrement faire des déclarations pour indiquer combien de TVA tu as collectée sur tes ventes et combien tu peux déduire sur tes achats. Par exemple, si tu vends des services en ligne et que tu factures de la TVA à tes clients, tu dois déclarer cette TVA à l’État et payer ce que tu dois. C’est une obligation fiscale importante, et il ne faut pas la négliger.
Les avantages de LegalPlace pour la comptabilité
Maintenant que tu connais les coûts d’un comptable, voyons pourquoi LegalPlace peut être une solution beaucoup plus abordable. Si tu utilises LegalPlace pour gérer ta comptabilité, tu vas économiser beaucoup, beaucoup d’argent par rapport à un comptable traditionnel. LegalPlace offre des services adaptés à ton entreprise, mais à un prix bien plus réduit.
1. Le bilan comptable : Oui, LegalPlace peut t’aider à préparer ton bilan comptable. Ils te fournissent les outils nécessaires pour enregistrer toutes tes opérations financières, ce qui te permet de générer ton bilan facilement à la fin de l’année. Par exemple, si tu gères une SASU, LegalPlace t’accompagne pour compiler toutes tes données financières et les structurer en un bilan clair. Et tout cela pour un coût bien inférieur à celui d’un comptable traditionnel.
2. Le compte de résultat : LegalPlace te permet aussi de préparer ton compte de résultat. En enregistrant tes revenus et tes dépenses tout au long de l’année, tu pourras générer un compte de résultat précis. Par exemple, si tu as une petite entreprise de services, tu pourras facilement voir si tu as réalisé un bénéfice ou une perte grâce aux outils proposés par LegalPlace, tout en dépensant beaucoup moins qu’avec un comptable.
3. Le livre-journal : LegalPlace t’aide à tenir ton livre-journal en enregistrant toutes tes opérations de manière automatique ou manuelle. Cela te permet de garder une trace quotidienne de tout ce qui se passe financièrement dans ton entreprise, sans te soucier de la paperasse, et surtout, sans dépenser une fortune.
4. La liasse fiscale : LegalPlace te guide dans la préparation de ta liasse fiscale. Il t’aide à compiler les documents nécessaires et à les envoyer à l’administration fiscale. Par exemple, si tu as une SARL, LegalPlace te simplifie la vie en te montrant comment remplir et soumettre ta liasse fiscale sans stress, et encore une fois, à un coût bien inférieur à celui d’un comptable.
POUR CONCLURE
La comptabilité est vraiment le pilier qui permet à ton entreprise de fonctionner sereinement. Que tu sois à la tête d'une petite structure comme une micro-entreprise ou une SASU, ou que tu gères une entreprise plus grande, bien tenir tes comptes est essentiel pour éviter les mauvaises surprises, garder la confiance de tes partenaires, et surtout, pour savoir si ton activité est rentable.
Si tu te sens capable de gérer ta comptabilité seul, il existe des outils comme LegalPlace qui peuvent t'accompagner et te faciliter la tâche, tout en te faisant économiser beaucoup d’argent par rapport à un comptable traditionnel. Mais si la comptabilité te semble trop complexe ou que tu veux te concentrer pleinement sur le développement de ton entreprise, faire appel à un professionnel reste une bonne option pour éviter les erreurs.
L'essentiel, c'est de bien comprendre l'importance de chaque document comptable et de t'assurer que tout est en ordre. Cela te permettra de piloter ton entreprise en toute tranquillité et d’avancer sereinement vers tes objectifs.